Ha munkaviszony mellett indítottál átalányadós egyéni vállalkozást, és havonta csak néhány számlát állítasz ki egyetlen tevékenységből, jogos a kérdés: tényleg fizetned kell havi 10-15 ezer forintot egy könyvelőnek, vagy ez pont az az eset, amit magad is elintézel?

A cél nem az, hogy lebeszéljünk a könyvelőről. Vannak helyzetek, amikor egyértelműen kell. De az is igaz, hogy egy egyszerű, mellékállású átalányadós EV adminisztrációja nem ördöngösség, és sokan feleslegesen fizetnek olyasmiért, amit fél óra havi odafigyeléssel maguk is megoldanak. Ebben a cikkben őszintén végigvesszük, mi az, amit reálisan magad csinálsz, és hol van a határ.

A rövid válasz

Könyvelő alkalmazása egyéni vállalkozónak nem kötelező. A törvény azt írja elő, hogy vezetned kell egy előírt bevételi nyilvántartást, és be kell adnod a bevallásaidat határidőre. Azt nem mondja meg, hogy ezt neked kell-e személyesen csinálnod, vagy fizetsz érte valakinek.

Átalányadó esetén ráadásul a legnagyobb teher, a tételes költségelszámolás, eleve elmarad. Nem kell számlákat gyűjtened, könyvelned és bizonyítanod a kiadásaidat, mert a költségeidet a törvény egy fix költséghányaddal veszi figyelembe. Ez pont az a könnyítés, ami miatt egy egyszerű esetben a könyvelő szerepe jórészt a bevallás beadására és a határidők figyelésére szűkül.

Ha a helyzeted az alábbi három ponttal leírható, jó eséllyel magad is viszed:

  • egyetlen, egyértelmű tevékenységet végzel,
  • havonta pár számlád van, kizárólag belföldi vagy egyszerű megrendelőknek,
  • alanyi adómentes vagy, tehát nem számítasz fel áfát.

Mit csinál valójában egy könyvelő az átalányadós EV-nél?

Sokan azért fizetnek, mert nem tudják pontosan, mi is a munka. Bontsuk szét. Egy mellékállású átalányadós EV havi és éves teendői lényegében ennyiből állnak:

  1. Bevételi nyilvántartás vezetése. Minden kiállított számlát rögzíteni kell egy NAV-kompatibilis nyilvántartásban, dátummal, sorszámmal, összeggel. Ezt akkor is vezetni kell, ha éppen nulla adót fizetsz. Erről bővebben a bevételi nyilvántartás vezetése átalányadónál cikkünkben írtunk.
  2. Negyedéves 2658-as bevallás. Negyedévente be kell adni a 2658-as járulékbevallást, göngyölítéses módszerrel. Ez a legtöbbeket riasztó rész, de valójában egy jól definiált, ismétlődő számítás.
  3. Adóelőleg és járulékok utalása. A bevallás alapján kiszámolt SZJA-előleget, társadalombiztosítási járulékot és szochót határidőre át kell utalni a NAV felé.
  4. Év végi éves SZJA-bevallás. A NAV tervezetéből összeáll, a vállalkozói adatokat ellenőrzöd és kiegészíted.
  5. Keretfigyelés. Figyelni kell az alanyi adómentesség és az átalányadó bevételi plafonját, hogy időben lépj, ha közelítesz.

A könyvelő ezeket viszi le rólad. A kérdés az, hogy egy egyszerű esetben ér-e ennyit, vagy inkább egy jól felépített rendszerrel magad is végigviszed.

Mikor intézheted nyugodtan magad?

Egyetlen tevékenység, kevés számla

Ha egy tevékenységre jelentkeztél be, mondjuk oktatás, programozás, fodrászat vagy tanácsadás, és havonta 1-10 számlát állítasz ki, akkor az egész adminisztráció néhány sorból áll havonta. Nincs mit összekeverni, egyféle bevételed van, egyféle költséghányaddal.

Mellékállás, azaz a járulékminimum nem terhel

Ez a mellékállású helyzet legnagyobb előnye. Ha van legalább heti 36 órás munkaviszonyod, akkor az egyéni vállalkozásodban nincs minimum járulékalap. Ez azt jelenti, hogy társadalombiztosítási járulékot és szochót csak a ténylegesen megszerzett, göngyölített jövedelem után fizetsz, nem egy fiktív minimum után, mint a főállásúak.

A gyakorlatban ennek óriási következménye van: a mellékállású átalányadósnál az éves jövedelem első 1 936 800 Ft-ja adómentes, és mivel a járulékalap is erre a jövedelemre épül, addig sem SZJA-előleget, sem járulékot nem fizetsz. Az általános, 45%-os költséghányaddal ez nagyjából 3 521 455 Ft éves bevételig azt jelenti, hogy a negyedéves bevallásod nulla, de akkor is be kell adnod.

Ez egy fontos pont: nulla adó mellett is kötelező a nyilvántartás és a bevallás. Sokan itt hibáznak, mert azt hiszik, nulla adónál nincs teendő. De van, csak nincs pénzmozgás. Ezt viszont pont ilyenkor egyszerű magadnak vinni, mert a számítás vége mindig ugyanaz: nulla.

Alanyi adómentesség, tehát nincs áfa

Ha alanyi adómentességet választottál, akkor nem számítasz fel áfát, és nem is adsz be áfabevallást. Ez az egyszerűség másik nagy pillére. Az alanyi adómentesség értékhatára 2026-ban 20 millió Ft éves bevétel. Amíg ez alatt vagy, az áfa témakör gyakorlatilag nem is létezik számodra.

Mikor kell mégis könyvelő?

Az őszinteség kedvéért itt a másik oldal. Ezekben az esetekben nem érdemes egyedül nekiesni:

  • Ha átlépted vagy közelíted az alanyi adómentesség 20 milliós határát. Az áfás lét más liga: havi vagy negyedéves áfabevallás, számlázási szabályok, levonható áfa. Itt a könyvelő ára bőven megtérül.
  • Ha több, eltérő költséghányadú tevékenységed van. Az átalányadóban a tevékenységtől függ a költséghányad. Ha kevered a 45, 80 és 90 százalékos kategóriákat, a besorolás és a bevétel megbontása már hibalehetőség, érdemes szakemberrel átnézetni.
  • Ha sok külföldi vagy platformos ügyleted van. A külföldi megrendelők, a fordított adózás, a közösségi ügyletek és a platformbevételek adóügyi kezelése összetett. Ha ez nálad rendszeres, a könyvelő megéri.
  • Ha alkalmazottad lesz vagy céget alapítasz. Ez már teljesen más adminisztrációs világ.

Ha viszont egyik pont sem igaz rád, akkor a maradék munka az, amit ez a cikk végigvezet.

Éves teendő-naptár, ha magad viszed

Ez a cikk gerince. Ha nincs könyvelőd, akkor gyakorlatilag ezt a naptárt kell tartanod. A 2658-as bevallás pontos, aktuális határidőit a 2658-as bevallás negyedéves határidői oldalon tartjuk karban, itt a naptár logikáját mutatjuk.

Folyamatosan, minden hónapban Minden kiállított számlát rögzíts a bevételi nyilvántartásodba még frissen, dátummal és sorszámmal. Ez az egyetlen napi szintű szokás, amit tartanod kell. Ha ez megvan, minden más ebből épül fel.

Negyedévente, a negyedévet követő hó közepéig Beadod a 2658-as bevallást a NAV ONYA felületén, göngyölítéses módszerrel. A göngyölítés lényege, hogy az adott negyedévig összeadott jövedelemből levonod a már bevallott részt. Ha ez elsőre bonyolultnak tűnik, a göngyölítés módszere érthetően cikk lépésről lépésre elmagyarázza. A kiszámolt SZJA-előleget és járulékokat ugyaneddig a határidőig utalod. Fontos: nulla összegű negyedévben is be kell adni a bevallást.

Évente egyszer, tavasszal A NAV elkészíti az éves SZJA-bevallás tervezetét. Ezt átnézed, kiegészíted a vállalkozói adatokkal, és jóváhagyod. A kamarai hozzájárulást, évi 5 000 Ft-ot, szintén évente egyszer, tavasszal rendezed.

Egész évben a fejed hátterében Figyeled a bevételi keretedet. Az alanyi adómentesség 20 milliós, az átalányadó bevételi plafonja pedig az éves minimálbér tízszerese, 2026-ban 38 736 000 Ft. Ha bármelyikhez közelítesz, időben lépned kell.

Ez a teljes lista. Nem több. Ha ezt a naptárt tartod, ugyanazt csinálod, amit a könyvelő csinálna helyetted.

A könyvelő ára és a valódi kérdés

Egy mellékállású, egyszerű átalányadós EV könyvelése jellemzően havi 8 000 és 15 000 Ft között mozog, ami éves szinten 100 000-180 000 Ft. Cserébe kapsz nyugalmat és határidő-figyelést. Ez sok pénz olyasvalakinek, akinek a vállalkozása mellékes, esetleg nem is termel még nyereséget.

A valódi kérdés tehát nem az, hogy nehéz-e a munka, hanem hogy van-e rendszered hozzá. A könyvelő legfőbb hozzáadott értéke egy egyszerű esetben nem a tudás, hanem a fegyelem: hogy valaki számol helyetted és szól a határidőkről. Ezt a részt viszont ki lehet váltani egy jó eszközzel.

Így váltod ki a könyvelőt egy nyilvántartással

Ha a fentiek alapján úgy döntesz, hogy magad viszed, akkor egyetlen dologra van szükséged: egy rendszerre, ami rögzíti a bevételeidet, és megmondja, negyedévente mennyi adót és járulékot kell fizetned, hogy ne érjen meglepetés.

Pontosan ezért készítjük az Átalányadó Excel 2026 nyilvántartást. Egy NAV-kompatibilis bevételi nyilvántartás, amibe csak beírod a számláidat, és ami automatikusan előrejelzi a negyedéves 2658-as bevallásod várható SZJA- és járulékösszegét, a mellékállású szabályokkal, a 45%-os költséghányaddal és a 1 936 800 Ft-os adómentes sávval együtt számolva. Nem kell képleteket ismerned, a tábla elvégzi a göngyölítést helyetted.

Egyszeri 5 990 Ft, nincs havidíj, nincs előfizetés. Ez nagyjából annyi, mint egy fél havi könyvelői díj, cserébe pedig magad viszed a vállalkozásod, átláthatóan.

A termék jelenleg indulás előtt áll. Iratkozz fel a várólistára az /atalanyado-excel oldalon, és szólunk, amint elérhető, plusz az indulási kedvezményt is te kapod meg elsőként.

Gyakori kérdések

Kötelező könyvelő az egyéni vállalkozónak? Nem. Sem az átalányadós, sem a tételes költségelszámolású egyéni vállalkozónak nem kötelező könyvelőt alkalmaznia. A bevallások beadása a felelősséged, de ezt magad is megteheted.

Nulla adónál is kell bevallást adni? Igen. A 2658-as bevallást nulla összeg esetén is be kell adni negyedévente, és a bevételi nyilvántartást is folyamatosan vezetni kell.

Mennyi bevételig nem fizetek adót mellékállásban? Az éves jövedelem első 1 936 800 Ft-ja adómentes. A 45%-os általános költséghányaddal ez nagyjából 3 521 455 Ft éves bevételig jelent nulla SZJA-t és nulla járulékot, feltéve hogy legalább heti 36 órás munkaviszonyod van.

Mi változik 2027-ben? A tervek szerint az általános költséghányad 45-ről 50 százalékra emelkedik, az alanyi adómentesség határa pedig 20 millióról 22 millió forintra. Az aktuális szabályokat mindig érdemes a NAV forrásból ellenőrizni, mielőtt döntesz.

Ha egyszerű a helyzeted, a könyvelő inkább kényelem, mint szükség. A munka nem nagy, csak rendszer kell hozzá. Ha ezt a rendszert szeretnéd készen megkapni, nézd meg az Átalányadó Excelt.